為進一步調思路、轉作風，全面了解和掌握全市檔案工作情況，確保年度工作任務的圓滿完成，4月11日至27日，由王玉玲局長帶隊，市檔案局領導班子成員、相關處室負責人和有關同志等一行13人對各縣（市）區(qū)檔案工作進行了集中調研督導。這次調研督導采取聽（縣、鄉(xiāng)兩級匯報）、看（實地調研）、評（在調研分析的基礎上進行集中反饋）相結合的方法，在11天的時間里，先后深入11個縣（市）區(qū)（含高新區(qū)）、11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街辦）、23個行政村（居）和16個食品生產企業(yè)，對新農村建設檔案“規(guī)范化建設年”活動、食品安全檔案工作、數字檔案館建設、民生檔案資源共享服務以及檔案安全保管利用等情況進行了全面系統(tǒng)的調研。
通過實地觀摩、座談交流和評議反饋，調研組較為客觀、真實、全面地掌握了我市基層檔案工作的現狀，在充分肯定成績的同時，著重就工作中存在的問題剖析原因、研究對策，有針對性地提出了整改措施。調研結束后，市檔案局又專門召開會議，針對普遍存在的問題，重新調整了工作思路，制定了措施：一是強化宣傳領導、爭取領導的力度。為基層檔案工作的開展提供人財物等方面的保障，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。二是強化干部隊伍建設?？h級重點充實專業(yè)技術人才，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街辦）至少配備2名專（兼）職檔案工作人員，行政村要有專人負責檔案工作。三是強化業(yè)務指導。通過分級培訓、集中立卷、集中驗收等方式，不斷提高基層檔案人員的業(yè)務水平；通過分類指導、抓樹典型，全面推動基層檔案工作科學發(fā)展。四是根據調研實際情況，適當調整工作思路和指標，將全市行政村檔案工作規(guī)范化率由年內達到50%降為30%。